Bjerke Eiendom slipper huvudvärken med Parqio
För fastighetsbolag kan garagehanteringen bli en stor administrationsuppgift och kostnad. Nycklar ska delas ut, fjärrkontroller försvinner, hantverkare behöver åtkomst och hyresgäster flyttar in och ut. Allt fler väljer därför att slopa nyckeln helt och gå över till digital åtkomst.
När nyckeln skapar merarbete
Bjerke Eiendom är ett uthyrningsbolag med över 400 lägenheter fördelat på tio fastigheter centralt i Oslo. Bjørn Gunnar Westmann är driftchef och har förenklat sin egen och de anställdas vardag efter att bolaget gick över till digital åtkomst i garagen.
Totalt rör det sig om cirka 120 garageplatser, utöver flera lokaler kopplade till byggnaderna och garagen.
Tidigare baserades åtkomsten till garagen på nycklar och portöppnare. Det förde med sig både kostnader och extra arbete i vardagen. ”Portöppnare tappades och gick sönder. Vi fick inte på långa vägar in det vi lade på portöppnare och nycklar”, berättar driftchef Bjørn Gunnar Westmann.
När många användare behöver åtkomst till samma garage växer både kostnader och administration snabbt.
Sparar tid med digital garageåtkomst
I dag använder Bjerke Eiendom Parqio på alla sina garage och administrerar åtkomst i ett enkelt gränssnitt. Tidigare var driftchefen tvungen att själv köra från kontoret för att lämna över nycklar till hantverkare och öppna porten vid varuleverans.
Allt är så mycket enklare. Jag kan sitta på kontoret eller i stugan när det är varuleverans och bara öppna porten. Vi sparar otroligt mycket tid på fjärröppning.
För fastighetsbolag innebär detta att fysisk nyckelhantering försvinner. Leveranser, hantverkare och tillfällig åtkomst kan hanteras digitalt på sekunder.
Enkel åtkomst för olika typer av användare
I hyresfastigheter är det sällan bara boende som använder garaget. Entreprenörer, hantverkare och kommersiella hyresgäster behöver ofta åtkomst till samma områden. Med digital åtkomst kan detta lösas omedelbart. ”När ett byggföretag har tio anställda är det mycket enklare att ge dem tio åtkomster i Parqio än att dela ut nycklar”, förklarar Westmann.
Åtkomst kan ges tillfälligt, tas bort igen när arbetet är klart och administreras utan fysisk närvaro.
Från test till standardlösning
Bjerke Eiendom började med en installation för att testa lösningen. Slutsatsen kom snabbt.
Vi började med en för att testa det och kom snabbt fram till att det här inte var något att fundera mer på – vi ska ha Parqio överallt.
I dag används lösningen på alla garage där det är möjligt och tidsåtgången är kraftigt minskad. Där de tidigare skickade portöppnare med posten, lade ut nycklar till hantverkare och ställde upp på varuleveranser administreras nu allt digitalt. ”De anställda gillar det väldigt mycket och tycker att det är enkelt att förhålla sig till”, säger Westmann.
Den nya standarden för fastighetsdrift
För fastighetsbolag handlar det framför allt om effektiv drift och säkerhet i anläggningarna. Med digital åtkomst vet man alltid vem som har åtkomst till garaget, utan att oroa sig för nycklar eller fjärrkontroller på vift.
När nycklar, portöppnare och fysisk överlämning försvinner blir det enklare att hantera både hyresgäster, leveranser och hantverkare. Samtidigt får användarna en enklare och mer flexibel lösning. Därför väljer allt fler fastighetsbolag att göra detsamma – att slänga nyckeln.
Vill du också slippa nyckeladministration i garaget? Kontakta oss för att höra hur Parqio gör det enkelt att administrera åtkomst för hyresgäster, hantverkare och anställda.
Kontakta oss →