Fyra föreningar. Ett garage. Så löste de åtkomsten med en digital garageöppnare
Hur administrerar man ett gemensamt garage för 246 lägenheter, fördelat på fyra olika föreningar? På Langhus blev svaret en gemensam digital garageöppnare och tydlig struktur. För ordförande Jack Ski handlar det om att hitta lösningar som fungerar lika bra för alla boende.
När fyra styrelser delar ett garage
Langhus Driftsforening är en paraplyorganisation för fyra separata föreningar. Den ansvarar för garaget med över 200 parkeringsplatser, samt alla gemensamma områden.
Alla boende har tillgång till samma områden, oavsett vilken förening de tillhör. Det gör samarbete avgörande, och lösningarna måste vara lika enkla för alla.
”Huvuduppgiften för föreningen är att hantera garaget samt hur vi fördelar övriga kostnader för gemensamma ytor. Men det här är ett gemensamt åtagande och vi äger det tillsammans”, säger ordförande Jack Ski.
Att samordna fyra styrelser är en uppgift i sig, och då är det extra viktigt att digitala system inte skapar mer komplexitet.
Brickor, fjärrkontroller och digital garageöppnare
Tidigare använde de boende endast brickor och fjärrkontroller för att öppna garaget. Varje lägenhet hade en fjärrkontroll, och nya brickor måste programmeras före inflyttning.
Det fungerar, men kräver administration – särskilt när flera i ett hushåll behöver åtkomst. De ville därför ge de boende ytterligare ett sätt att öppna garaget, och skaffade digital garageöppning.
Särskilt funktionen för fjärröppning har kommit väl till pass.
”Det är klart att det är väldigt enkelt när flera i en lägenhet kan ha åtkomst direkt i telefonen. Och att man kan öppna från lägenheten är en stor fördel”, förklarar Jack.
För en förening med många boende innebär digital åtkomststyrning mindre manuellt arbete och bättre överblick över vem som har åtkomst till garaget.
Digital åtkomststyrning ger överblick
Med Parqios digitala åtkomstkontroll kan föreningen administrera åtkomst direkt i systemet. Användarlistorna skickades över vid starten, och nya boende läggs enkelt till löpande.
Flera i föreningen har administrationsrättigheter, så att ansvaret delas.
Det går egentligen väldigt lite tid åt det. Vi har koll på vem som har åtkomst, och kan ge åtkomst för en begränsad period om det behövs.
En enkel lösning i en komplex struktur
När fyra föreningar ska samarbeta om gemensam drift blir struktur viktigt. Langhus Driftsforening har samlat flera tjänster i gemensamma avtal för vaktmästeri, städning och underhåll.
En digital lösning för garaget innebär färre särlösningar, mindre missförstånd och tydligare rutiner.
Med bra system på plats blir samarbetet mellan föreningarna mer överskådligt, och de boende är mycket nöjda.
Se hur Parqio kan förenkla driften i din bostadsrättsförening.
Läs mer →En digital garageöppnare som bara ska fungera
Återkopplingen från de boende har varit positiv. Lösningen upplevs som intuitiv, och behovet av uppföljning är litet.
Det måste vara enkelt. När det väl är på plats ska det bara fungera.
I en förening med många boende och flera styrelser inblandade är det just det som gör skillnaden: att en digital garageöppnare gör vardagen enklare, inte mer komplicerad.
Parqio hanterar över 30 000 portöppningar varje dag — med app, automatisk öppning och uppringning.
Kontakta oss →