For eiendomsselskaper kan håndtering av garasjer bli en stor administrasjonsoppgave og kostnad. Nøkler skal deles ut, fjernkontroller forsvinner, håndverkere trenger tilgang og leietakere flytter inn og ut. Flere eiendomsaktører velger derfor å droppe nøkkelen helt og gå over til digital tilgang. Bjerke Eiendom og driftsleder Bjørn har spart både tid og ressurser på å bytte til digitale nøkler.
Bjerke Eiendom er et utleieselskap med over 400 leiligheter fordelt på ti bygårder sentralt i Oslo. Bjørn Gunnar Westmann er driftsleder og har forenklet sin egen og ansattes hverdag etter at selskapet gikk over til digital tilgang i garasjene.
Totalt dreier det seg om rundt 120 garasjeplasser, i tillegg til flere lokaler knyttet til byggene og garasjeanleggene.
Tidligere var tilgang til garasjene basert på nøkler og portåpnere. Det førte med seg både kostnader og ekstra arbeid i hverdagen.
– Portåpnere falt i bakken og ble ødelagt. Vi fikk ikke på langt nær inn det vi brukte på portåpnere og nøkler, forteller driftsleder Bjørn Gunnar Westmann.
Når mange brukere trenger tilgang til samme garasje, vokser både kostnader og administrasjon raskt.
I dag bruker Bjerke Eiendom Parqio på alle sine garasjeanlegg og administrerer tilganger i et enkelt grensesnitt. Tidligere måtte driftslederen selv kjøre fra kontoret for å overlevere nøkler til håndverkere og åpne porten ved varelevering.
– Alt er så mye lettere. Jeg kan sitte på kontoret eller på hytta når det er varelevering og bare åpne porten. Vi sparer fryktelig mye tid på fjernåpning, sier Westmann.
For eiendomsselskaper betyr dette at fysisk nøkkelhåndtering forsvinner. Leveranser, håndverkere og midlertidig tilgang kan håndteres digitalt på sekunder.
I utleiebygg er det sjelden bare beboere som bruker garasjen. Entreprenører, håndverkere og næringsleietakere trenger ofte tilgang til de samme områdene.
Med digital tilgang kan dette løses umiddelbart.
– Når et byggefirma har ti ansatte, så er det mye enklere å gi dem ti tilganger i Parqio heller enn å dele ut nøkler, forklarer Westmann.
Tilgang kan gis midlertidig, fjernes igjen når arbeidet er ferdig og administreres uten fysisk oppmøte.
Bjerke Eiendom startet med én installasjon for å teste løsningen. Konklusjonen kom raskt.
– Vi startet med én for å teste det ut og kom raskt frem til at dette ikke var noe å tenke mer på - vi skal ha Parqio overalt, forteller driftslederen.
I dag brukes løsningen på alle garasjene der det er mulig og tidsbruken er kraftig redusert. Der de tidligere sendte portåpnere i posten, la ut nøkler til håndverkere og stilte opp på vareleveringer, administreres nå alt digitalt.
– De ansatte liker det veldig godt, og synes dette er enkelt å forholde seg til, sier Westmann.
For eiendomsselskaper handler det først og fremst om effektiv drift og sikkerhet i anleggene. Med digital tilgang vet man alltid hvem som har tilgang til garasjen, uten å bekymre seg for nøkler eller fjernkontroller på avveie.
Når nøkler, portåpnere og fysisk overlevering forsvinner, blir det enklere å håndtere både leietakere, leveranser og håndverkere. Samtidig får brukerne en enklere og mer fleksibel løsning.
Derfor velger stadig flere eiendomsselskaper å gjøre det samme – å kaste nøkkelen.
Vil du også slippe nøkkeladministrasjon i garasjen?
Kontakt oss for å høre mer om hvordan Parqio gjør det enkelt å administrere tilgang for leietakere, håndverkere og ansatte.
