Hvordan administrerer man en felles garasje for 246 leiligheter, fordelt på fire ulike sameier? På Langhus ble svaret en felles digital garasjeåpner og tydelig struktur. For styreleder Jack Ski handler det om å finne løsninger som fungerer like godt for alle beboerne.
Langhus Driftsforening er en paraplyorganisasjon for fire separate sameier. Driftsforeningen har ansvar for garasjeanlegget med over 200 parkeringsplasser, i tillegg til alle fellesområder.
Alle beboerne har tilgang til de samme områdene, uavhengig av hvilket sameie de tilhører. Det gjør samarbeid avgjørende, og løsningene må være like enkle for alle.
– Hovedsaken for driftsforeningen er å håndtere garasjeanlegget samt hvordan vi fordeler øvrige kostnader for fellesarealer. Men dette er et spleiselag og vi eier dette sammen, sier styreleder Jack Ski.
Å koordinere fire styrer er i seg selv en oppgave, og da er det ekstra viktig at digitale systemer ikke skaper mer kompleksitet.
Tidligere brukte beboerne kun brikker og fjernkontroller for å åpne garasjen. Hver leilighet hadde en fjernkontroll, og nye brikker måtte programmeres før innflytting.
Det fungerer, men krever administrasjon – spesielt når flere i en husstand trenger tilgang. De ønsket derfor å gi beboerne enda en mulighet til å åpne garasjen, og gikk til anskaffelse av digital garasjeåpning.
Spesielt funksjonen for fjernåpning har kommet godt med.
– Det er klart det er veldig enkelt når flere i en leilighet kan ha tilgang rett på telefonen. Og det at man kan åpne fra leiligheten er en stor fordel, forklarer Jack.
For et sameie med mange beboere, betyr digital tilgangsstyring mindre manuelt arbeid og bedre oversikt over hvem som har tilgang til garasjen.
Med Parqios digitale adgangskontroll kan driftsforeningen administrere tilgang direkte i systemet. Brukerlistene ble sendt over ved oppstart, og nye beboere legges enkelt til fortløpende.
Flere i driftsforeningen har administrasjonsrettigheter, slik at ansvaret deles.
– Det går egentlig veldig lite tid på det. Vi har kontroll på hvem som har tilgang, og kan gi tilgang for en begrenset periode hvis det trengs, forteller styrelederen.
Når fire sameier skal samarbeide om felles drift, blir struktur viktig. Langhus Driftsforening har samlet flere tjenester i fellesavtaler for vaktmester, renhold og vedlikehold.
En digital løsning for garasjen betyr færre særordninger, mindre misforståelser og tydeligere rutiner.
Med gode systemer på plass blir samarbeidet mellom sameiene mer oversiktlig, og beboerne er godt fornøyde.
Tilbakemeldingene fra beboerne har vært positive. Løsningen oppleves som intuitiv, og behovet for oppfølging er lite.
– Det må være enkelt. Når det først er på plass, skal det bare fungere, oppsummerer styrelederen.
I et sameie eller borettslag med mange beboere og flere styrer involvert, er det nettopp det som utgjør forskjellen: at en digital garasjeåpner gjør hverdagen enklere, ikke mer komplisert.
Se hvordan parqio kan forenkle drift i ditt borettslag.
